Job Description
Job Title: Human Resources Assistant
Pay Rate: $17 / hr - DoE
Location: Danville, KY
Area Code: 859
ZIP Code: 40422
Start Date: Right Away
Keywords: #HRJobs #HRAssistant #HumanResourcesAssistant
Benefits:
- Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
- 401k
- On the job training / cross-training
- Life Insurance, disability insurance
- Voluntary life insurance for family members available.
- Accident and critical illness insurance optional.
- Scheduled performance reviews
- Referral program
Job Description:
The Human Resources Assistant is responsible for various functions supporting the Human Resource department. Will work closely with the site HR leader and cross-functional teams to foster a positive, compliant, and high-performing workplace. The ideal candidate is highly organized, people-focused, and comfortable balancing recruiting and administrative responsibilities.
Responsibilities:
- Review candidate profiles and conduct resume prescreens and use multiple interview techniques (phone, in-person, behavioral)
- Partner with department managers to collect relevant position information
- Work closely with managers to schedule and confirm interviews on their calendars
- Keep candidates updated throughout the hiring process to maintain a strong candidate experience
- Schedule and coordinate pre-employment drug tests and background verification.
- Support new-hire orientations if needed - i.e.: New hire paperwork, I9, etc.
- Maintain records of recruiting activity in PeopleSoft and track search efforts
- Organize resumes and candidate profiles within company databases
- Sort, classify, and file hard copy documents such as invoices, reports, correspondence, and forms using a variety of systems (e.g., alphabetical, numerical, chronological)
- Perform additional clerical duties such as photocopying, faxing, and monitoring office supply inventory for filing materials
- Create new physical files, update existing records with new information, and remove or archive outdated materials according to company policy
- Greet clients/candidates in a professional manner
- Strong organizational and communication skills
- Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism
- Maintain office equipment/supplies
- Maintain the appearance and cleanliness of the entire office
Education and Experience:
- High school diploma/GED
- 2+ years of HR Generalist or Recruiting experience
- Experience working in a manufacturing environment is a PLUS.
Skills and Knowledge:
- Punctual, courteous, reliable, and energetic
- Ability to multitask, work in a fast-paced environment
- Maintain a high level of confidentiality
- Excellent interpersonal, communication skills, both oral and written
- Strong interpersonal skills
- Ability to work well with others and in a team environment
- Organizational and time management skills
- Proficient in Microsoft Office Suite
Preferred:
- Manufacturing background
- College degree preferred
- PeopleSoft and Adobe Sign a PLUS
- Experience with lean manufacturing principles and continuous improvement initiatives.
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Puesto: Asistente de Recursos Humanos
Salario: $17/hora - DoE
Ubicación: Danville, KY
Código de área: 859
Código postal: 40422
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #EmpleosRRHH #AsistenteRRHH #AsistenteRecursosHumanos
Beneficios:
- Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
- Plan 401k
- Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada
- Seguro de vida, seguro por discapacidad
- Seguro de vida voluntario para familiares disponible.
- Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
- Evaluaciones de desempeño programadas
- Programa de referencias
Descripción del puesto:
El Asistente de Recursos Humanos es responsable de diversas funciones de apoyo al departamento de Recursos Humanos. Trabajará en estrecha colaboración con el responsable de Recursos Humanos de la sede y los equipos multifuncionales para fomentar un entorno de trabajo positivo, que cumpla con las normas y sea de alto rendimiento. El candidato ideal es una persona altamente organizada, con enfoque en las personas y que se siente cómodo compaginando las responsabilidades de reclutamiento y administrativas.
Responsabilidades:
- Revisar los perfiles de los candidatos, realizar preselección de currículums y utilizar diversas técnicas de entrevista (telefónica, presencial y conductual).
- Colaborar con los gerentes de departamento para recopilar información relevante del puesto.
- Colaborar estrechamente con los gerentes para programar y confirmar entrevistas en sus calendarios.
- Mantener a los candidatos informados durante todo el proceso de contratación para garantizar una experiencia óptima.
- Programar y coordinar las pruebas de drogas y la verificación de antecedentes previas al empleo. * Apoyar la orientación de los nuevos empleados si es necesario, por ejemplo: documentación de los nuevos empleados, formularios I9, etc.
- Mantener registros de la actividad de reclutamiento en PeopleSoft y realizar un seguimiento de las actividades de búsqueda.
- Organizar currículums y perfiles de candidatos en las bases de datos de la empresa.
- Clasificar y archivar documentos impresos como facturas, informes, correspondencia y formularios mediante diversos sistemas (por ejemplo, alfabético, numérico, cronológico).
- Realizar tareas administrativas adicionales como fotocopiar, enviar faxes y supervisar el inventario de suministros de oficina para archivar materiales.
- Crear nuevos archivos físicos, actualizar los registros existentes con nueva información y eliminar o archivar materiales obsoletos según la política de la empresa.
- Recibir a los clientes/candidatos de manera profesional.
- Sólidas habilidades de organización y comunicación.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Mantener el equipo/suministros de oficina.
- Mantener la apariencia y la limpieza de toda la oficina.
Educación y experiencia:
- Diploma de bachillerato/GED.
- Más de 2 años de experiencia como generalista de RR. HH. o en reclutamiento.
- Experiencia. Trabajar en un entorno de fabricación es una ventaja.
Habilidades y conocimientos:
- Puntual, cortés, confiable y enérgico.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno dinámico.
- Mantener un alto nivel de confidencialidad.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto oral como escrita.
- Sólidas habilidades interpersonales.
- Capacidad para trabajar bien con otros y en equipo.
- Habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Dominio del paquete Microsoft Office.
Preferible:
- Experiencia en fabricación.
- Se prefiere título universitario.
- PeopleSoft y Adobe Sign son una ventaja.
- Experiencia con los principios de fabricación eficiente e iniciativas de mejora continua.
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Job Tags
Contract work, Temporary work, Work at office, Local area, Immediate start, Worldwide, Flexible hours,